Scanner facilement tous vos documents avec cette option sur votre téléphone

Si vous avez besoin de numériser des documents papier et que vous n'avez pas de scanner, sachez que votre téléphone peut vous aider !

Au quotidien, les documents ne cessent de s’accumuler. Et le moins que l’on puisse dire, c’est qu’il n’est pas toujours simple de les garder en ordre. Sachez que, grâce à votre téléphone portable, vous pourrez numériser vos documents papier.

Une fonction très utile sur votre téléphone

Entre les factures, les pièces d’identité ou encore les contrats… les papiers peuvent s’accumuler plus rapidement que prévu. Les tiroirs peuvent rapidement déborder de toute cette paperasse. Numériser cette dernière peut se montrer pratique.

En revanche, tout le monde n’a pas la possibilité d’investir dans un scanner ou encore une imprimante. Heureusement, le téléphone peut réaliser cette tâche très simple. Vous n’aurez plus besoin de brancher votre appareil, d’installer un logiciel ou d’essayer de réparer votre scanner.

Les téléphones ont désormais une fonction intégrée qui peut transformer un document papier en fichier numérique en quelques secondes. Sachez que cette fonction ne requiert aucune application en plus. En effet, tout se passe directement via les outils fournis avec votre téléphone.

Grâce à la numérisation des documents sur votre téléphone, vous pourrez gagner du temps. De plus, votre appareil peut numériser un document en quelques secondes seulement. Un simple clic et vous pourrez capturer l’image.

Contrairement aux imprimantes ou aux scanners, votre smartphone a une facilité d’utilisation. De plus, il n’y a aucun paramètre complexe à gérer. En effet, tout le monde peut réaliser cette fameuse opération en un rien de temps.

Une fonctionnalité très pratique

C’est également le cas pour toutes les personnes qui ont du mal avec la technologie. Sachez aussi que vous pouvez envoyer directement le document par e-mail. Vous pouvez aussi le stocker en ligne. De plus, le téléphone offre une bonne qualité d’image.

En effet, vous n’avez besoin d’un smartphone haut de gamme pour obtenir une numérisation nette et lisible. La plupart des modèles actuels disposent d’ailleurs d’un appareil photo suffisamment performant pour capturer un document avec précision.

De plus, les outils intégrés permettent d’ajuster l’image si nécessaire. Sur Android, l’outil de numérisation est directement intégré à Google Drive. C’est une application présente par défaut sur tous les appareils.

Pour numériser un document, vous devez ouvrir Google Drive sur votre téléphone. Puis, il faut appuyer sur le bouton + Nouveau (généralement en bas à droite). Ensuite, sélectionnez Numériser. Vous devez alors placer le document à plat sur une surface bien éclairée et orientez l’appareil photo vers lui.

Les démarches à effectuer sur Android

Une fois détecté, la prise de vue est automatique. L’image est ensuite recadrée et optimisée. Vous pouvez d’ailleurs effectuer des retouches rapides. Vous pouvez alors enregistrer le fichier au format PDF ou JPEG et stockez-le directement sur Google Drive pour y accéder depuis n’importe quel appareil connecté à votre compte Google.

Cette méthode sur votre téléphone vous permet de numériser des documents rapidement. Mais aussi de les conserver en toute sécurité sur le cloud et de les partager en quelques clics. si vous avez un iPhone, c’est tout aussi simple.

Vous devez ouvrir l’application Fichiers. Ensuite, il faut appuyer sur l’icône ronde en haut à droite de l’écran. Puis sélectionnez Scanner des documents. Ensuite, vous devez placer votre document bien à plat et cadrez-le avec l’appareil photo de l’iPhone.

Sachez que la capture se fait automatiquement dès que le document est détecté. Vous devez ensuite enregistrer le fichier dans iCloud pour le retrouver facilement sur tous vos appareils Apple. Un vrai jeu d’enfant donc !

Victoria Bernard

Diplomée d'une grande école de journaliste et j'ai aussi un diplôme en préparation d'apéro. J'adore écrire et surtout pour Tuxboard, l'équipe est vraiment top et les sujets très variés même si je préfère écrire sur le média et aussi les tendances mode !